Smisao korištenja programa za izradu i evidenciju putnih naloga, poput programa PUTNIK jest da korisnicima omoguće brz i efikasan rad - rješenja koja izradu naloga ne mogu pojednostaviti i ubrzati u odnosu na standardno ručno vođenje papirnatih naloga su besmislena!

Da bi se ubrzao rad, PUTNIK omogućava definiranje podataka o vozilima, djelatnicima, udaljenostima među gradovima, tečajevima valuta, cijeni goriva. Iako je brz rad i izrada naloga moguća i bez tih podataka, tek korištenjem već unesenih informacija koriste se prednosti informacijske i računalne tehnologije.

Naravno, brza izrada putnih naloga sama po sebi već predstavlja veliki korak i vrlo korisnu funkcionalnost, ali dodatno ju osnažuje činjenica da je evidentirane naloge moguće brzo i lako analizirati i naknadno obrađivati. Tako je moguća napredna kontrola ispisa naloga (ispis više putnih naloga odjednom), pregled evidencije prema različitim kriterijima (datum, odredište, djelatnici...), te analiza troškova vezanih uz službena putovanja evidentirana u sustavu (analiza troškova prijevoza, dnevnica i ostalih troškova).

Unos podataka o vozilima, djelatnicima...

U glavnom izborniku, odabirom stavke Podaci -Vozila, Podaci - Djelatnici i Podaci - Odredišta omogućen je unos standardnih podataka koji se mogu koristiti za brzu izradu putnih naloga Osim tih podataka u izborniku je omogućeno definiranje tečaja valuta (podržani Kn, EUR i USD), cijena benzina (ukoliko ne obračunavate troškove prijevoza 2kn/km već prema starom obračunu 30% cijele litre BMB95 motornog benzina), iznose dnevnica (iznosi dnevnica u inozemstvu su već definirani prema aktualnom pravilniku, no korisnik podatke može prilagoditi svojim potrebama i internoj politici tvrtke - npr. korisnici izvan RH mogu definirati važeće iznose dnevnica za svoju državu itd.)

Sučelje za unos podataka o djelatnicima prikazuje sljedeća slika.

.

Sučelje za unos podataka o vozilima prikazano je na slici.

0	Priprema programa za rad - vozila, djelatnici, udaljenosti
1	Izrada novog putnog naloga
2	Izrada novog putnog naloga prema postojećem
3	Ispis putnih naloga
4	Evidencija putnih naloga
5	Analiza troškova putovanja - dnevnice, ostali troškovi...
6	Pretraživanje evidencije naloga i lokovožnje

.