U glavnom prozoru programa PUTNIK uneseni podaci su podijeljeni na putne naloge (evidencija putnih naloga) i lokalnu vožnju (evidencija stavki loko-vožnje). Svaka od evidencija je prikazana strukturom stabla (tree) tako da su grupirani putni nalozi i stavke lokovožnje po djelatnicima i datumima. Obje evidencije su lako pretražive prema ključnim riječima - dovoljno je unijeti traženu riječ - npr. BiH i program će u evidencijama pronaći sve naloge i stavke lokovožnje u kojima se ta riječ pojavljuju (to recimo mogu biti nalozi za putovanja u Bosnu i Hercegovina ili slično).

Osim pojedinačnog pretraživanja svake evidencije, program omogućava i zajedničko pretraživanje, odnosno univerzalnu pretragu po svim evidentiranim podacima. U tom slučaju sve pronađene stavke se nude kao rezultati, s tim da je jasno naznačeno radi li se o putnom nalogu ili stavki lokovožnje. Klikom na ponuđeni rezultat dobije se detaljni prikaz u središnjem dijelu prozora, te je lako moguća daljnja obrada.

Pretraživanje putnih naloga

Pretraživanje putnih naloga se obavlja u grupi Traži u evidenciji putnih naloga. Rezultate je moguće pregledavati na uobičajeni način - središnji dio prozora se popuni osnovnim podacima o pronađenom nalogu.

Pretraživanje stavki lokovožnje

Pretraživanje stavki lokovožnje se obavlja u grupi Traži u sklopu evidencije stavki lokovožnje. Popis nakon pretraživanja sadrži stavke lokalne vožnje u kojima se pojavljuje tražena ključna riječ. U središnjem dijelu prozora se prikazuju podaci o pronađenoj stavki lokovožnje, te je moguća laka i brza manipulacija (skokovi na sve vezane evidencije itd.).

Univerzalno pretraživanje

Ponekad je potrebno pretražiti i evidenciju putnih naloga i evidenciju stavki lokovožnje, ne bi li se našlo traženu informaciju. Program PUTNIK omogućava i takvo, "univerzalno" pretraživanje izborom glavne grupe Pretraživanje u lijevom dijelu prozora koji sadrži pregled evidencije naloga i lokovožnje.

Nakon pretraživanja, popis sadrži sve vrste zapisa u kojima je pronađena ključna riječ, s tim da su rezultati sortirani prema datumu. Označavanjem određene stavke u popisu rezultata, središnji dio prozora prikazuje detalje - prilagođava se sučelje ovisno o tipu stavke.

0	Priprema programa za rad - vozila, djelatnici, udaljenosti
1	Izrada novog putnog naloga
2	Izrada novog putnog naloga prema postojećem
3	Ispis putnih naloga
4	Evidencija putnih naloga
5	Analiza troškova putovanja - dnevnice, ostali troškovi...
6	Pretraživanje evidencije naloga i lokovožnje